จัดการคลังสินค้าอัจฉริยะด้วย Odoo ERP ซิงค์สต็อกร้านค้าปลีกและ Marketplace แม่นยำ 100% | Customix

ภาพรวมโปรเจกต์ (Project Overview): พัฒนาและติดตั้งระบบการจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory & Warehouse Management System) บนฐาน Odoo ERP สำหรับธุรกิจจัดจำหน่ายสินค้าที่มีช่องทางการขายหลากหลาย (Multi-channel Retail) โดยการวางระบบเชื่อมโยงข้อมูลสต็อกสินค้าและการดึงคำสั่งซื้อจากแพลตฟอร์มตัวกลางอย่าง GoSell กลับเข้ามาสู่ระบบ ERP ส่วนกลาง ช่วยแก้ปัญหาคลาสสิกของร้านค้าออนไลน์ เช่น ยอดสต็อกจม สต็อกขาด หรือพนักงานจำสับสนรุ่นสินค้า

เจาะลึกฟีเจอร์เด่นของระบบ (Core Features):

• Centralized Multi-Warehouse Inventory: วางระบบจัดโครงสร้างตำแหน่งที่ตั้งคลังสินค้าแบบจำลองเสมือนจริง โดยแบ่งคลังหลักออกเป็น คลังศรีราชา (WHSIRA) และ คลังกรุงเทพ (WHBKK) พร้อมแยกประเภทย่อยในการบริหารจัดการ เช่น พื้นที่เก็บสินค้าพร้อมขายปกติ พื้นที่คลังของร้านฝากขาย และพื้นที่คลังเก็บของสินค้าตัวอย่าง (Samples Location) ช่วยให้ติดตามความเคลื่อนไหวสินค้าเข้า-ออก และทำธุรกรรมโยกย้ายสินค้าภายใน (Internal Transfer) ได้อย่างแม่นยำ

• Automated Daily Order File Sync: วางสถาปัตยกรรมดึงข้อมูลไฟล์ออเดอร์คำสั่งซื้อประจำวัน (Daily Order Import) จากหน้าร้านค้าออนไลน์และ Marketplace ยักษ์ใหญ่ของฝั่ง GoSell (เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop) วิ่งกลับเข้ามาเปิดออเดอร์ในระบบ Odoo อัตโนมัติ เพื่อให้ทีมงานคลังสับสิทธิ์เตรียมหยิบ แพ็ก และจัดส่งของ (Delivery Operation) ต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน

• Corporate Automated PDF Document Engine: ออกแบบและจัดรูปแบบโครงสร้างรายงานการขาย เอกสารซื้อขาย และการจัดส่งสินค้าทั้งหมดภายในองค์กรให้ออกมาเป็นไฟล์รายงานรูปแบบ PDF ที่สวยงาม สะอาดตา และถูกต้องตามข้อกำหนดของบริษัท (เช่น ใบเสนอราคา Quotation, ใบสั่งขาย Sales Order, ใบสั่งซื้อ Purchase Order, ใบรับสินค้า Receive, ใบส่งของ Picking, และใบใบลดหนี้ Credit Note ในกรณีที่มีการเคลมคืนสินค้าจากลูกค้า)

• Visual Stock Adjustment Module: พัฒนาฟังก์ชันเสริมพิเศษ (Custom Module) เข้าไปติดตั้งในระบบ Odoo โดยกำหนดให้มีการแสดงผล "รูปภาพขนาดเล็กของตัวผลิตภัณฑ์" ลงในทุก ๆ หน้าที่พนักงานต้องเข้าทำงาน (เช่น หน้าตรวจนับสต็อก Stock Adjustment, หน้าบันทึกใบเสนอราคา, และหน้าใบจัดของคลัง) เพื่อช่วยป้องกันความสับสนของพนักงานในการหยิบสินค้าผิดรุ่น ผิดสี หรือผิดขนาด

• กลุ่มเทคโนโลยี (Tech Stack): Odoo ERP Modules (Inventory, Sales, Purchase), เขียนโค้ดปรับแต่งด้วยภาษา Python, ระบบฐานข้อมูล PostgreSQL ส่วนกลาง, โครงสร้างสะพานเชื่อมต่อไฟล์นำเข้าข้อมูลออเดอร์ (Export/Import File Integration) ร่วมกับคลังระบบ GoSell

กรณีศึกษาความสำเร็จจากลูกค้าจริง (Customer Success):

• Joy Planet Kids (บริษัท จอย แพลนเน็ต จำกัด): แบรนด์ผู้ผลิตและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของใช้และเสื้อผ้าแฟชั่นสำหรับเด็กชั้นนำ สามารถเปลี่ยนผ่านการจัดการคลังสินค้าแบบดั้งเดิมไปสู่ระบบอัจฉริยะ พนักงานสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นผ่าน Workflow และเครื่องมือที่รองรับ (Supporting Tools เช่น Figma สำหรับบรีฟหน้าจอ UI, VS Code, Gitlab สำหรับควบคุมความถูกต้องของโค้ด และ Docker สำหรับการ Deployment ระบบ)